Bagaimana Cara Menggunakan OCR Scanner

Temukan bagaimana aplikasi OCR (Optical Character Recognition) dapat mengubah dokumen kertas menjadi sebuah file digital, menyederhanakan data entri dan pencarian yang cepat, serta banyak manfaat lain nya. 

OCR dapat di gunakan pada HP Scanner, HP Photo Scanner dan Printer All in One


Keuntungan dan kemudahan menggunakan OCR

Pencarian data yang cepat untuk menghemat ruang, banyak manfaat memindai dokumen Anda dengan aplikasi OCR

1. Tidak Perlu lagi mengetik ulang
Jika Anda kehilangan atau tanpa sengaja menghapus file digital penting, seperti proposal atau faktur Penjualan, namun masih memiliki Dokumen aslinya, Anda dapat dengan mudah menggantinya ke dalam sistem pengarsipan secara digital dengan menggunakan software OCR untuk memindai Dokumen tersebut.

2. Pencarian yang cepat secara digital 
OCR software mengkonversi teks hasil pindaian ke file pengolah kata, memberikan Anda kemudahan untuk mencari dokumen tertentu menggunakan kata kunci atau frase. Misalnya, Anda dengan mudah dapat mencari ratusan invoice dan menemukan nama tertentu atau account tertentu, tanpa harus mencarinya satu persatu melalui file yang di arsip di lemari yang begitu banyak.

3. Teks yang bisa di edit 
Setelah Anda men-scan dokumen Anda menggunakan OCR, Anda memiliki pilihan untuk mengedit teks dalam program pengolah kata pilihan Anda. Memindai Dokumen yang mungkin perlu diperbarui di masa yang akan datang untuk membantu mempercepat proses editing, seperti:


a. Resep Makanan keluarga 
b. Perjanjian Sewa Menyewa 
c. Lamaran Kerja
d. Kontrak

4. Menghemat Tempat
Membebaskan banyak ruang (Space) dengan memindai Dokumen Kertas menjadi bentuk Digital yang dapat diedit, dan menciptakan sistem cadangan (Backup) dalam satu CD.

5. Aksesibilitas
OCR software sangat mudah di akses dan bermanfaat bagi pengguna PC lain yang dapat memindai buku, majalah, faks masuk, atau dokumen lainnya ke dalam program pengolah kata yang akan digunakan berhubungan dengan utility Komputer voice-over

Bagaimana Cara menggunakan OCR?
Readiris Pro OCR software yang dilengkapi pada HP scanner Manajemen Dokumen, Scanner foto dan scanner pada printer All-in-Ones (Type tertentu)

Selain itu, aplikasi OCR secara otomatis akan di install ketika menginstal driver printer yang di paketkan pada penjualan printer HP type tertentu. Jika HP Scanner atau Printer All in One Anda tidak dilengkapi software OCR pada paket penjualan yang ditawarkan, Anda dapat membeli "Readiris Pro OCR" secara online.

Untuk menginstal aplikasi ini, ikuti langkah-langkah sebagai berikut:

a. Masukkan CD ROM Readiris Pro ke PC Anda.
b. InstallShield Wizard akan muncul. Klik Next. Ikuti petunjuk instalasi sampai Readiris for HP muncul.
c. Aplikasi OCR Anda sekarang telah berhasil di-instal, Anda dapat mulai memindai dokumen Anda!


Bagaimana cara Memindai Dokumen dengan OCR?

Untuk memindai dokumen Anda: 
1. Silahkan muat dokumen Anda ke flatbed Scanner atau ke Dokumen Feeder otomatis (ADF).
2. Pilih Pindai pada menu Readiris, di bawah pilihan Scanning 
3. Dokumen akan dipindai secara otomatis dan langsung muncul di layar menu aplikasi Readiris.

Bagaimana cara Untuk mengirim atau menyimpan dokumen Anda:
Setelah dokumen hasil scan Anda muncul dalam aplikasi Readiris, pilih "Recognize" + Simpan di bawah pilihan Recognition untuk mengirim dokumen Anda ke aplikasi seperti Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Acrobat, atau Internet Explorer.

Readiris Desktop Search
Readiris Program Desktop Search akan secara otomatis diinstal bersama dengan aplikasi Readiris. Cukup masukkan kata pencarian Anda atau frase ke menu pencarian program akan mencocokkan semua file yang sesuai dengan kata kunci. Anda bahkan dapat mempersempit pencarian Anda dengan kategori seperti ukuran file, folder, dan tanggal.

Mendapatkan hasil maksimal dari penggunaan OCR
Untuk memastikan kualitas hasil pemindaian, pastikan Anda hanya memindai jenis dokumen berikut:

a. Dokumen cetak Teks ukuran dari 6 poin (08 inci) sampai 72 poin (1 inci)
b. Dokumen teks yang Diketik
c. Dokumen yang di cetak oleh Printer Laser dan inkjet
d. Dokumen Surat dari Printer dot matrix 
e. Majalah, koran, buku, brosur, dll
f. Dokumen Faks dengan resolusi lebih besar dari 200 dpi.

Readiris tidak bisa mengenali karakter berbentuk "script", "font khusus", atau tulisan tangan.

Ketersediaan:
Aplikasi OCR dilengkapi pada HP scanner Dokumen Manajemen dan beberapa type HP Scanner Foto dan scanner pada Printer All-in-Ones.

Dokumen Manajemen scanner: Ideal bagi mereka yang membutuhkan kecepatan cetak yang tinggi dan Dokumen Feeder otomatis (ADF) untuk mengakomodasi volume scan yang besar. Untuk menemukan produk HP dengan software OCR yang tepat untuk kebutuhan Scan Anda, silahkan cek di link ini **

Jika Anda memilih "Allow Senders Only", Anda dapat memasukkan alamat e-mail untuk mencetak ke printer Anda. Anda dapat menentukan hingga 500 alamat e-mail.

Scanner Foto: Bagi Anda yang kadang-kadang membutuhkan Scanner untuk memindai gambar Foto berkualitas dan tidak membutuhkan volume scan yang tinggi, ada beberapa HP Photo Scanner yang sudah di lengkapi software OCR, silahkan cek di link ini **

Printer All-in-One: Jika Anda ingin perangkat dengan kemampuan cetak, copy, dan fax bersamaan dengan kemampuan untuk menggunakan OCR pada saat pemindaian, Silahkan cek di link ini **