Tips Memilih Scanner ADF untuk Bisnis | Part 1

Scanner ADF banyak ditemukan dengan berbagai fitur dan pilihan untuk memenuhi kebutuhan kerja Anda. Mari kita melihat dan menemukan scanner dengan harga yang layak dan memenuhi kebutuhan Anda.

Ada dua type Scanner yang berbeda, Pemindai yang berfokus pada dokumen bisnis (berbasis teks) dan yang berfokus pada pemindaian Foto dan Film profesional.

Tulisan ini membahas mengenai Scanner Dokumen Bisnis, meskipun tidak berarti bahwa Anda tidak dapat memindai foto dengan scanner ini.

Dua hal penting untuk diketahui untuk membantu Anda memilih perangkat Scanner yang tepat adalah:

1. Jenis dokumen Apa yang Anda Scan | pindai? 
Ini akan menentukan jenis scanner yang di perlukan

2. Seberapa cepat Anda perlu melakukan scan?
Ini akan membantu menentukan seberapa banyak budget yang dibutuhkan untuk membeli sebuah scanner.

Dua jenis utama dari sebuah scanner: Flatbed vs ADF (Automatic Document Feeder)

Apa itu Scanner Flatbed:
Scanner ini memiliki ukuran yang besar, berbentuk persegi kotak dengan pelat kaca datar tempat untuk menempatkan dokumen.

Keuntungan menggunakan Flatbed Scanner:
Harga lebih Murah, ini adalah jenis Scanner yang paling terjangkau dari scanner yang ada di pasar. Mendukung berbagai ukuran dokumen dan Anda dapat memindai objek 3D. Jika Anda memerlukan sebuah artikel dari sebuah buku, Anda dapat meletakkan buku pada pemindai dan memindai halaman yang di butuhkan. Sebuah sheetfed (ADF) scanner tidak bisa melakukan hal ini. Scanner Flatbed baik untuk pemindaian foto dan juga mendukung pemindaian film Negative.

Kekurangan Flatbed Scanner:
Kecepatan agak lambat, Memerlukan ruang meja yang cukup besar dan tidak mendukung ADF *(Automatic Document Feeder).

Kenapa harus memilih Scanner Flatbed?
Jika Anda memiliki anggaran terbatas tetapi membutuhkan tingkat tinggi pemindaian dan fleksibilitas.
Anda hanya perlu memindai sejumlah kecil dokumen setiap hari nya. Anda perlu memindai berbagai dokumen dan memindai artikel dari buku dan majalah.

ADF Scanner (sheetfed):
ADF adalah singkatan dari Automatic Document Feeder. Perangkat ini, juga disebut scanner sheetfed, secara otomatis menarik setiap halaman dari tumpukan yang Anda letakkan di baki Kertasnya (Feeder Tray). Tidak seperti pemindai flatbed, scanner ADF dengan cepat dapat memindai beberapa halaman sekaligus. Ada juga scanner Kartu dan scanner portabel yang dapat menarik halaman seperti scanner ADF tetapi dimaksudkan untuk pemindaian satu kartu atau halaman dalam sekian waktu.

Kelebihan menggunakan ADF Scanner:
Kecepatan yang cepat, Scanner ADF memungkinkan untuk memindai dokumen dalam volume besar dengan cepat. Anda dapat memindai beberapa halaman secara otomatis dan mendukung fitur duplex atau "memindai dua sisi sekaligus"

Kekurangan menggunakan ADF Scanner:
Scanner ini tidak dapat memindai objek 3D seperti halaman sebuah buku. Ukuran halaman yang sebenarnya dan ketebalan kertas yang didukung terbatas. Kadang-kadang kartu berukuran agak tebal seperti SIM tidak bisa di pindai karena resiko bisa tersangkut.

Kenapa memilih Scanner ADF?
Jika Anda perlu memindai jumlah dokumen dengan volume tinggi setiap hari, dan tidak memerlukan pemindaian 3D seperti halaman sebuah buku.

Kartu Scanner / Scanner Portable:
Scanner kecil yang dirancang untuk memindai satu ukuran halaman, juga dalam kelompok ini adalah Scanner portable dokumen berukuran Folio | letter. Ini adalah scanner halaman tunggal atau scanner kartu yang dirancang untuk mobilitas.

Kelebihan Scanner Portable:
Ukuran yang cukup kecil, kadang mendukung duplex, portabel dan mudah dibawa

Kekurangan Scanner Portable:
Hanya memindai satu halaman pada satu waktu, tidak dapat memindai objek 3d, terbatas ukuran halaman yang didukung.

Kenapa memilih Scanner Portable?
Jika Anda sering ber-pergian di jalan dan membutuhkan scanner portabel kecil. Anda hanya memerlukan satu ukuran dokumen (seperti bisnis atau kartu medis) yang akan dipindai. Anda membutuhkan scanner kecil untuk ruang kerja yang terbatas.