Setelah kami menjual ribuan printer, dan lebih banyak lagi Cartridge Tinta dan Toner dari semua yang bisa kami ingat, kami ingin memberikan informasi dan pengalaman untuk mengetahui apa yang benar-benar diperlukan untuk mendapatkan deal yang baik ketika membeli printer. Kita semua ingin sesuatu yang bisa diandalkan, hemat biaya dan tahan lama (reliable). Ada banyak faktor yang memegang peran penting dalam solusi pencetakan, dan Anda perlu tahu hal apa saja yang Anda perlukan sebelum Anda membeli Printer.
Apa yang harus Anda pertimbangkan sebelum membeli printer ?
1) Tetapkan pilihan Merk / Brand yang Anda Sudah Tahu
Ketika memilih printer, sangat tidak di rekomendasikan membeli merk Printer yang tidak pernah Anda dengar sebelumnya. Tetapkan pilihan dengan merk yang sudah pasti seperti: HP, Canon, Xerox dan Brother. Jika Anda belum tahu/dengar, cari informasi di Internet atau Sales REP
Alasan kami sarankan untuk memilih merk yang sudah pasti adalah tentang kualitas dan pelayanan Service. Jika itu adalah Brand yang sudah terkenal, kualitas barang dapat diandalkan dan jika produk tersebut rusak, layanan purna jual mereka dengan segera dapat melakukan perbaikan, malah sebagian besar merk tertentu, seperti HP, memiliki reps layanan purna jual di kota besar dan kota daerah tertentu plus Service onsite dalam sehari supaya printer dapat bekerja normal kembali dibandingkan merk tidak dikenal, kendala spare part dan teknisi berpengalaman untuk perbaikan sangat minim bisa memakan waktu hinga ber minggu minggu untuk proses perbaikan.
2) Ukuran Kemampuan Dutycycle Yang Benar
Begitu banyak orang hanya mencari printer dengan harga termurah Tanpa melihat kapasitas cetak (DutyCycle) printer tersebut. Printer paling murah tidak bisa selalu dapat menangani beban kerja yang berat. Siapa yang ingin menunggu begitu lama untuk pekerjaan pencetakan orang lain?
Gali informasi dan spesifikasi Printer yang Anda butuhkan, ajak konsultasi dengan Sales REP dari Principal untuk mendapatkan type Printer dengan ukuran kemampuan cetak yang sesuai dengan kebutuhan pekerjaan.
Kebanyakan website, seperti HP, memiliki Tools untuk mencari tahu printer yang cocok untuk ukuran pekerjaan Anda. Anda dapat mengisi informasi berapa banyak halaman yang Anda akan cetak setiap bulan, fitur apa yang di inginkan, berapa banyak orang yang menggunakan Printer tersebut, dll.
3) Cek Printer Review
Selalu membaca review /ulasan printer sebelum membeli. Informasi ini bisa di cek via Internet atau laman Printer Review seperti CNET, CHIP, PC Mags yang melakukan review yang cukup baik. Kami me-rekomendasikan hal ini karena kita perlu melihat history iklan pemasaran, kita perlu wawasan untuk mendapatkan printer yang seimbang dengan harga yang dibayarkan, bisa jadi Anda membeli Printer dengan harga yang terbaik tapi Interface nya aneh, dan Printer seringkali mengalami PaperJam, atau harga cartridge Tinta/toner nya sangat mahal. Satu-satunya cara untuk mengetahui hal ini adalah dengan membaca review produk tersebut dan mencari informasi dari orang lain seperti di Forum.
4) Jangan Tergiur dengan HARGA Murah
Kebanyakan orang tidak menyadari hal ini, dengan bertanya : "Saya ingin membeli Printer yang harganya MURAH" TAPI tidak sadar dan terjebak dengan biaya cetak yang sangat Mahal. Ini sangat penting bagi perusahaan untuk mendapatkan biaya cetak yang MURAH. Anda dapat membeli sebuah Printer Murah seharga < IDR 500.000,- dan tidak menyadari bahwa biaya tinta sebenarnya 30 % lebih tinggi dari harga Printer itu sendiri dan Anda bisa berakhir membayar ratusan atau jutaan lebih mahal lagi, hanya karena Anda ingin menghemat lebih murah IDR 100.000 pada saat awal Anda membeli Printer
Cek Review. Berapa biaya cetak per lembar? Cari tahu, dan perkirakan berapa banyak halaman yang akan dicetak per bulan. Lakukan analisa biaya antara harga printer, harga Cartridge tinta/toner, Fuser kit, dan komponen lain yang mungkin perlu diganti. Anda akan sering menemukan bahwa printer murah adalah tidak benar-benar yang termurah.
5) Selalu Beli Printer dengan Kapasitas Tinta yang lebih banyak
Cara lain untuk menghemat biaya cetak adalah untuk selalu membeli Tinta ber-kapasitas cetak tinggi. Misalnya, jika Anda membeli Printer HP M651DN, harga sebuah toner yang Standard sekitar $ 0,0218 per halaman untuk mencetak. Jika Anda membeli kapasitas toner tinggi (XL), maka biaya cetak adalah $ 0,016 per halaman. Jika Anda mencetak rata-rata 5.000 halaman per bulan, akan sama dengan total $ 348 per tahun. Gunakana printer tersebut selama 5 tahun, dan Anda dapat melihat di mana biaya cetak yang lebih HEMAT.
6) JANGAN gunakan Cartridge Tinta / Toner Remanufaktur (Refurbish)
Ada beberapa alasan untuk ini . Kebanyakan orang berpikir bahwa mereka dapat memotong biaya dengan membeli toner remanufaktur dari pihak ketiga. Perlu di ketahui bahwa jika Anda menggunakan isi ulang toner re-produksi, dan printer Anda rusak, Garansi Printer akan menjadi BATAL (Void). Mereka tidak akan memperbaiki printer Anda. Ya, itu berarti sekarang harga printer Anda yang mahal tidak lebih dari sebuah perahu yang rusak.
7) Jangan membeli Toner Supplies untuk cadangan stok.
Beberapa orang tidak suka di repotkan untuk membeli tinta/toner secara teratur. Kami tidak menyarankan stock tinta/toner untuk satu alasan sederhana. Ketika printer Anda Rusak, Anda akan Rugi biaya Tinta/toner yang sudah Anda beli Ketika Printer Anda di ganti modelnya (Replacement Unit) dengan model yang baru dan menggunakan tinta/toner yang berbeda
8) Cek ulang Kebijakan Produk RETUR
Banyak produsen Printer memiliki kebijakan tidak ada pengembalian Barang Rusak. Ini berarti Anda tidak bisa hanya mengembalikan printer karena Anda salah beli model. Ini bukan Supermarket, Jika ada sesuatu yang salah dengan produk, hal itu dilindungi oleh garansi. Pastikan Anda tahu aturan pengembalian, dan jika Anda tidak bisa mengembalikannya, pastikan Anda memilih printer yang Anda butuhkan sebelum melakukan Order.
No comments:
Post a Comment